В днешната бързо развиваща се бизнес среда за мебели, снабдяването вече не е просто издаване на поръчки за покупка и приемане на доставки. Вместо това, процесът претърпява дълбока трансформация, водена от дигитални инструменти, които рационализират работните процеси, повишават прозрачността и позволяват по-интелигентно вземане на решения. За компании като нашата – производители на мебели от стомана и дърво, снабдяващи пазарите в Европа и Северна Америка – разбирането и приемането на тези инструменти вече не е по избор, а е от съществено значение.
В тази публикация в блога ще разгледаме как дигиталните инструменти променят снабдяването с мебели, ключовите предимства, които носят, как можете да започнете да ги интегрирате в B2B контекст и какво означава това за стратегията на нашата компания на световните пазари.
1 –Защо обществените поръчки се нуждаят от дигитална трансформация в мебелите
Традиционните предизвикателства при обществените поръчки
За производител или доставчик на мебели, работещ на B2B пазари (като например доставка на поръчкови стоманено-дървени стелажи, бюра, рафтове), снабдяването е сложно. Някои типични проблеми включват:
Ръчно въвеждане на данни, електронни таблици, имейли и телефонни обаждания между доставчиците, което затруднява проследяването и одита.
Лоша видимост върху сроковете за изпълнение, надеждността на доставчиците, наличността на материали и колебанията в цените.
Несъответствия в спецификациите: артикули по специална поръчка, персонализирани конфигурации, различни материали (комбинации от стомана и дърво) често водят до грешни поръчки, забавяния и преработка.
Липса на анализи в реално време: решенията за обществени поръчки често разчитат на минал опит, а не на динамични данни.
Усложнения в глобалната верига за доставки: при снабдяване със стомана, дървени панели, обков (особено ако обслужвате Европа, Северна Америка, Русия, Индонезия), стандартизирани... Какви дигитални инструменти за обществени поръчки се използват в мебелната индустрия?
Нека„Ще разгледаме видовете инструменти и как те се прилагат конкретно в контекста на производството на мебели и B2B.
а) електронни обществени поръчки / платформи за цифрови покупки
Тези платформи ви позволяват да управлявате поръчки за покупка, каталози на доставчици, оферти, одобрения и работни процеси изцяло дигитално. Те заместват ръчните процеси на поръчки, намаляват грешките и подобряват проследяването.
Електронните обществени поръчки (електронни поръчки) се отнасят най-общо до технологии за автоматизиране на вътрешни и външни процеси на обществени поръчки (електронни търгове, поръчки за покупка, получаване на фактури, каталози на доставчици).
В една статия се отбелязва, че в областта на обществените поръчки на мебели:„Платформите за обществени поръчки рационализират процеса на обществени поръчки за ФФ&E, като предлагат централизирано решение за снабдяване, сравняване и закупуване на мебели, осветителни тела и оборудване.…Това отваря възможности за спестяване на разходи, анализ на разходите, управление на доставчиците и по-добро бюджетиране.„
Предимства: намаляване на разходите (чрез автоматизиране на ръчните процеси), спестяване на време, по-голям избор от доставчици, по-малко недостиг на стоки.
б) Спецификация и софтуер за обществени поръчки по проекти
Особено подходящо за мебели по поръчка и B2B проекти, където имате подробни спецификации, конфигурации, срокове за изпълнение.
В една статия за обществените поръчки за интериорен дизайн се отбелязва, че„Софтуер за спецификации на интериорен дизайн„централизира спецификациите, данните за обществените поръчки и работните процеси по проекта. Той се превръща в мост между проектното намерение и изпълнението на обществените поръчки.
в) Анализи, табла за управление и проследяване на ефективността на доставчиците
Обществените поръчки, основани на данни, се превръщат в стандарт. Вместо да разчитат единствено на взаимоотношения и опит, мениджърите по обществени поръчки вече разчитат на табла за управление, показващи разходи по доставчици, тенденции във времето за изпълнение, рискови знаци и др.
Според статия за тенденциите в технологиите за обществени поръчки:„Достъп до унифицирани, надеждни данни…динамични визуални табла за управление…това са ключови.„
В мебелния сектор, осигуряването на бъдещето изисква дигитално ориентирани стратегии, имeрсив дизайн и процеси, основани на данни.
г) Интеграция с производството, веригата за доставки и системите за снабдяване
За производителите на мебели от стомана и дърво, снабдяването е тясно свързано с планирането на производството, инвентара и доставката. Дигиталните инструменти вече често интегрират снабдяването с ERP, производствени системи и системи за инвентаризация.
Дигитализацията на производството на мебели може да включва ERP системи, производство‐интеграция на данни, гъвкави линии.
Чрез интегриране на данни за снабдяване с производствените работни процеси, можете да намалите сроковете за изпълнение, да избегнете затруднения с материалите и да реагирате по-бързо на персонализирани поръчки.
д) Модерни технологии: изкуствен интелект, добавена/виртуална реалност, 3D визуализация
Макар и по-прогресивни, някои от тези инструменти започват да се внедряват в обществените поръчки и доставките.
В електронната търговия и производството на мебели, тенденциите включват 3D електронна търговия, изкуствен интелект, Допълнена реалност/Виртуална реалност визуализация.
Въпреки че традиционно са насочени към потребителите, тези инструменти могат да подпомагат и обществените поръчки: например визуализиране на мебели по поръчка, виртуална проверка на размерите, намаляване на грешките в спецификациите. Дигиталните работни процеси стават все по-важни.
ТПейзажът на обществените поръчки в мебелната индустрия за производство и доставка се развива бързо. Дигиталните инструменти за обществени поръчки – от платформи за електронни обществени поръчки, софтуер за спецификации, аналитични табла до интеграции с изкуствен интелект и добавена реалност – не са просто допълнителни функции, а жизненоважни фактори за гъвкавост, контрол на разходите, качество и мащабируемост.
В мебели Делукс, това е стратегическа възможност: чрез възприемане на дигиталните обществени поръчки ние укрепваме основния си бизнес (доставка на мебели от стомана и дърво за европейския и северноамериканския пазар), подкрепяме възможностите си за поръчки по поръчка, намаляваме сроковете за изпълнение и рисковете.
